Contactos automáticos de correo para empresas existentes
Aprovecha las direcciones de correos recibidos en Microsoft 365 como contactos de empresa. Compara dominios web, controla exclusiones y evita comprobar la misma dirección de nuevo.
¿Cómo funcionan los contactos automáticos de correo?
Cuando un administrador de sistema activa la función, un worker limitado lee direcciones y nombres de remitente, Para y CC en metadatos del correo recibido. Un dominio web coincidente asocia el contacto a una empresa existente en SAP Business One o Salesforce. No se solicitan asuntos, cuerpos, firmas ni adjuntos.
Contactos desde metadatos con controles de empresa
Asociar empresas existentes
Compara el dominio o subdominio del correo con el sitio indexado del partner. Añade contactos a empresas existentes en el ERP y guárdalos de forma privada para la misma empresa en el configurador. Se omiten coincidencias ambiguas.
Controlar acceso y exclusiones
Solo administradores de sistema activan el análisis. Los de empresa ven resultados y gestionan exclusiones de direcciones, dominios y buzones mientras está activo. Los patrones simples con * filtran antes de procesar partners.
Omitir direcciones repetidas
Una huella compacta por empresa evita revisiones repetidas entre buzones y periodos históricos. Los contactos remotos existentes no cambian. No se crea un archivo por mensaje.
Cómo funciona
- 1
Configurar Microsoft
Un administrador de sistema configura manualmente los permisos con la guía protegida e imprimible.
- 2
Activar para la empresa
Tras autorizar el ERP, activa el análisis y define exclusiones. Solo se procesan automáticamente mensajes posteriores a la activación.
- 3
Asociar y añadir
El worker compara remitente, Para y CC con dominios web y añade contactos a partners existentes compatibles.
- 4
Revisar resultados e histórico
Consulta resultados en ajustes. Un administrador de sistema puede solicitar correos antiguos desde una fecha explícita hasta la activación.
Ejemplo: nuevo contacto de proveedor en un correo recibido
Un mensaje incluye a Jane en sales.partner.example. Un partner existente tiene www.partner.example como web. Con la función activa y sin exclusión, el worker conserva el nombre, separa sus partes cuando es posible y añade el contacto. Las apariciones posteriores de esa dirección se omiten para esta empresa.
Un dominio coincidente no verifica identidad ni relación laboral. Partners ambiguos, conectores incompatibles y escrituras inciertas requieren revisión. Se excluyen enviados y borradores; no es un archivo completo de correo. Solo se revisan mensajes accesibles mediante Microsoft Graph. No se crean nuevas empresas en el ERP.
Preguntas frecuentes
¿Lee el contenido del correo?
¿Qué sistemas reciben contactos?
¿Quién activa el análisis y el histórico?
¿Cómo limita recursos y duplicados?
¿Tiene una ficha o conexión en mente?
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