Limpieza de datos de artículos sin perder variantes ni unidades
Un artículo puede aparecer con distintas descripciones o códigos de proveedor. Nombres parecidos también pueden representar tamaños diferentes. Un flujo a medida permite normalizar campos sin considerar idénticos todos los registros similares.
¿Cómo se pueden armonizar artículos y buscar duplicados?
El proyecto puede combinar formatos con datos propios del artículo: fabricante y referencia, GTIN disponible, dimensiones, unidad y cantidad por envase. Las claves exactas delimitan candidatos; las variantes incompatibles permanecen separadas. La similitud orienta la revisión, no demuestra intercambiabilidad.
Las reglas de artículos necesitan una definición de negocio
Descripciones, unidades y atributos
Acuerde nombres, espacios, abreviaturas, etiquetas de unidad, categorías y atributos técnicos obligatorios. Cambiar una etiqueta no equivale a convertir cantidades; las conversiones requieren reglas explícitas.
Duplicados con contexto
Compare referencias e identificadores junto con dimensiones, material, variante y embalaje. Una descripción parecida no basta para fusionar productos.
Correcciones controladas
Muestre cambios y posibles grupos antes de aplicarlos. Conserve IDs del origen, excluya artículos bloqueados u obsoletos según lo acordado y apruebe las consolidaciones por separado.
Cómo funciona
- 1
Seleccionar el alcance
Elija grupos, intervalos de números o una muestra. Confirme si se trata del maestro ERP, un catálogo PIM o un fichero de proveedor.
- 2
Definir el estándar
Acuerde descripciones, unidades, atributos y evidencias de comparación. Determine qué campos pueden completarse, sustituirse o conservarse.
- 3
Revisar diferencias y coincidencias
Examine valores originales y propuestos y posibles duplicados. Confirme si un paquete de diez y una unidad son artículos de venta diferentes.
- 4
Publicar datos aprobados
Aplique solo campos compatibles y aprobados en el sistema acordado. Informe de éxitos, exclusiones y errores, y pruebe restricciones antes de ampliar el lote.
¿El mismo tornillo o un envase diferente?
“TORNILLO HEXAGONAL M8 X 30” y “Tornillo hexagonal M8×30” podrían compartir referencia de fabricante. Un registro puede representar 100 piezas y el otro una sola. Una regla puede normalizar la descripción y señalar la relación sin fusionar automáticamente envases distintos.
El procesamiento de artículos es una opción a medida. Movimientos de existencias, valoraciones, tarifas, listas de materiales y sustituciones quedan fuera salvo acuerdo explícito. Un identificador coincidente no certifica el producto.
Preguntas frecuentes
¿Qué campos pueden normalizarse?
¿La conexión SAP o Salesforce ya incluye artículos?
¿Se pueden procesar duplicados exactos automáticamente?
¿La limpieza cambiará existencias o valores financieros?
¿Qué necesita mejorar en su proceso de datos?
Describa en la página de contacto sus sistemas, tipos de registros y el problema que quiere resolver. Acordaremos alcance, acceso y criterios de aceptación antes de implementar.