Qualification des partenaires
Vous ne disposez que d’une adresse e-mail ? Recherchez les informations de l’entreprise et préparez ses données clients pour votre ERP.
Découvrir : Qualification des partenairesDonnées clients et fournisseurs
Nettoyage de données et saisie de contacts
Nouveau fournisseur, client incomplet et groupe de doublons demandent des démarches différentes. Choisissez la tâche correspondante.
Quelle tâche souhaitez-vous traiter ?
Nouveau fournisseur, client incomplet et groupe de doublons demandent des démarches différentes. Choisissez la tâche correspondante.
Amélioration des partenaires par lot
L’entreprise figure déjà dans votre ERP, mais sa fiche est incomplète ? Recherchez les compléments disponibles et vérifiez chaque proposition.
Découvrir : Amélioration des partenaires par lotHarmonisation des données de référence
Téléphones écrits différemment, suffixes de société irréguliers : choisissez vos règles de nettoyage de données et examinez le résultat avant application.
Découvrir : Harmonisation des données de référenceDétection et consolidation des doublons
Commencez la détection de doublons avec le niveau de confiance élevé. Comparez noms, identifiants fiscaux et indices complémentaires avant de choisir la fiche à conserver.
Découvrir : Détection et consolidation des doublonsIntégration Outlook
Ouvrez le complément Outlook sur un e-mail professionnel. Le nom et l’adresse de l’expéditeur démarrent votre fiche client ou fournisseur.
Découvrir : Intégration OutlookCollecte de signatures e-mail
Collez une signature e-mail au lieu de recopier ses lignes. L’analyse repère noms, postes, téléphones et informations d’entreprise.
Découvrir : Collecte de signatures e-mailScan de cartes de visite
Photographiez ou importez une carte de visite. L’OCR dans votre navigateur prépare les coordonnées, puis vous vérifiez les champs.
Découvrir : Scan de cartes de visiteValidation humaine
Voyez les modifications avant leur envoi à l’ERP. Société, contacts et adresses se vérifient dans le même processus.
Découvrir : Validation humaineInscription Microsoft 365
Inscrivez votre entreprise avec Microsoft 365. Le compte utilisé doit pouvoir consentir au nom de l’organisation.
Découvrir : Inscription Microsoft 365Saisir ou nettoyer ?
La saisie prépare un brouillon. L’enrichissement comble les lacunes, l’harmonisation corrige les formats et le scan compare les doublons.
Qualification des partenaires
Business Partner Configurator consulte le site associé au domaine et prépare une fiche. Vous vérifiez la société, les contacts et les adresses avant tout envoi vers un système connecté.
Amélioration des partenaires par lot
Le processus lit une sélection SAP Business One ou Salesforce. Il essaie le site web, puis l’e-mail général et les domaines des contacts. Les modifications reviennent dans la même source.
Harmonisation des données de référence
L’harmonisation reformate les valeurs existantes sans enrichissement par IA. Elle traite téléphones, e-mails, espaces, intitulés de poste et abréviations reconnues de formes juridiques.
Détection et consolidation des doublons
Le scan compare la sélection au catalogue de la même connexion. Noms, identifiants fiscaux, domaines, téléphones et adresses apportent des indices. Un résultat reste une suggestion à examiner.
Questions fréquentes
Les fonctions de Business Partner Configurator expliquées
Informations pratiques sur la qualité de saisie, le contrôle utilisateur et la transparence de synchronisation.
Le complément Outlook lit-il le contenu des e-mails ou les pièces jointes ?
Non. Le complément transmet uniquement le nom affiché et l’e-mail de l’expéditeur sélectionné au configurateur web. Le contenu, les pièces jointes et les identifiants Microsoft ne sont pas envoyés au générateur.
Quels champs sont reconnus dans une signature e-mail copiée ?
L’analyseur reconnaît e-mail, nom du contact et de l’entreprise, titre universitaire, fonction, téléphones, site web et profils. Les valeurs restent modifiables.
Le scanner peut-il lire une carte tournée ?
Oui. L’OCR du navigateur vérifie l’image à 0, 90, 180 et 270 degrés pour améliorer la reconnaissance lorsque la carte ou l’appareil est orienté différemment.
Que se passe-t-il si l’OCR ou la signature ne permet pas de trouver un e-mail ?
Le configurateur affiche un avertissement et permet toujours la saisie manuelle. Les autres données peuvent être conservées et corrigées au lieu de rejeter tout le résultat.
Comment la qualification par IA améliore-t-elle la qualité des données ?
Les informations saisies sont structurées, vérifiées, classées de manière cohérente et contrôlées contre les doublons. Les utilisateurs peuvent vérifier et corriger chaque valeur avant de synchroniser la fiche approuvée avec un ERP ou CRM.
Les utilisateurs peuvent-ils corriger les données générées avant la synchronisation ?
Oui. Les données d’entreprise, le type client ou fournisseur, la fiscalité, les contacts et les adresses peuvent être vérifiés et modifiés avant le transfert aux systèmes connectés.
Comment vérifier qu’une synchronisation ERP ou CRM a eu lieu ?
Le tableau de bord affiche l’activité récente, les systèmes connectés, identifiants externes et dates. Les flux planifiés indiquent aussi leur source, cible, fuseau et exécution passée ou future.
Prêt à commencer ?
Transformez les coordonnées en données de référence fiables
Ne créez plus les partenaires manuellement. Qualifiez, enrichissez et validez les coordonnées avant leur transfert dans les ERP et CRM.