Données clients et fournisseurs

Nettoyage de données et formats cohérents

Téléphones écrits différemment, suffixes de société irréguliers : choisissez vos règles de nettoyage de données et examinez le résultat avant application.

Qu’est-ce que l’harmonisation des données de référence ?

L’harmonisation reformate les valeurs existantes sans enrichissement par IA. Elle traite téléphones, e-mails, espaces, intitulés de poste et abréviations reconnues de formes juridiques.

Des règles pour les valeurs existantes

Définir des règles précises

Activez les règles utiles à votre fichier. Les noms et postes inconnus sont conservés faute de correspondance adaptée.

Préserver le sens et l’identité

Vérifiez chaque fiche ou utilisez le mode automatique après l’autorisation prévue.

Suivre toute l’exécution

Les résultats séparent modifications, valeurs déjà conformes et fiches non traitées.

Fonctionnement

  1. 1

    Filtrer la source

    Filtrez les fiches dans la source.

  2. 2

    Choisir formats et estimation

    Choisissez les règles de formatage.

  3. 3

    Vérifier et approuver

    Comparez les valeurs actuelles et proposées.

  4. 4

    Appliquer et contrôler

    Consultez mises à jour, exclusions et erreurs.

Exemple pratique

Exemple: Harmonisation des données de référence

GMBH devient GmbH, les espaces répétés disparaissent et le téléphone suit le format choisi. Le reste du nom est conservé.

Le formatage ne vérifie pas un registre officiel. Une valeur bien écrite peut rester inexacte.

Questions fréquentes

À quoi sert ce processus ?
Elle uniformise des valeurs existantes sans rechercher de nouveaux faits par IA.
Quels systèmes et quelles données sont couverts ?
Les fiches SAP Business One et Salesforce sont modifiées dans leur connexion d’origine.
Quels accès ou accords sont nécessaires ?
La vérification manuelle et un mode automatique soumis au contrôle administrateur prévu sont disponibles.
Quelles conditions d’utilisation s’appliquent ?
L’estimation est séparée et hors TVA. Ni requêtes IA ni quota ordinaire ne sont utilisés.

Une fiche ou une connexion à préparer ?

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