Contacts e-mail automatiques pour les entreprises existantes
Utilisez les adresses des e-mails Microsoft 365 reçus comme contacts d’entreprise. Comparez les domaines web, gérez les exclusions et évitez de vérifier plusieurs fois la même adresse.
Comment fonctionnent les contacts e-mail automatiques ?
Après activation par un administrateur système, un worker limité lit les adresses et noms des expéditeurs et destinataires À et CC dans les métadonnées reçues. Un domaine web correspondant associe le contact à une entreprise existante dans SAP Business One ou Salesforce. Aucun objet, corps, signature ou pièce jointe n’est demandé.
Des contacts issus des métadonnées avec contrôle par entreprise
Associer les entreprises existantes
Comparez le domaine ou sous-domaine de l’adresse avec le site indexé du partenaire. Ajoutez des contacts aux entreprises ERP existantes et conservez-les en privé pour la même entreprise dans le configurateur. Les correspondances ambiguës sont ignorées.
Gérer accès et exclusions
Seuls les administrateurs système activent l’analyse. Ceux d’entreprise voient les résultats et gèrent les exclusions d’adresses, domaines et boîtes lorsque la fonction est active. Les motifs simples avec * filtrent avant le traitement.
Ignorer les adresses répétées
Une empreinte compacte par entreprise évite les vérifications répétées entre boîtes et périodes historiques. Les contacts distants existants restent inchangés. Aucun archivage par message n’est créé.
Fonctionnement
- 1
Configurer Microsoft
Un administrateur système configure manuellement les autorisations à l’aide du guide protégé et imprimable.
- 2
Activer pour l’entreprise
Après autorisation ERP, activez l’analyse et définissez les exclusions. Le traitement automatique commence avec les messages reçus après activation.
- 3
Associer et ajouter
Le worker compare expéditeur, À et CC aux domaines web et ajoute les contacts aux partenaires existants compatibles.
- 4
Examiner résultats et historique
Consultez les résultats dans les paramètres. Un administrateur système peut demander une vérification historique d’une date explicite jusqu’à l’activation.
Exemple : nouveau contact fournisseur dans un e-mail reçu
Un message inclut Jane sur sales.partner.example. Un partenaire existant utilise www.partner.example comme site. Si la fonction est active sans exclusion, le worker conserve le nom affiché, sépare ses éléments si possible et ajoute le contact. Les apparitions suivantes de cette adresse sont ignorées pour cette entreprise.
Un domaine correspondant ne prouve ni l’identité ni l’emploi. Les partenaires ambigus, connecteurs incompatibles et écritures incertaines nécessitent un examen. Les messages du dossier Envoyés et brouillons sont exclus ; ce n’est pas une archive complète. Seuls les messages accessibles via Microsoft Graph sont vérifiables. Aucune nouvelle entreprise ERP n’est créée.
Questions fréquentes
Le worker lit-il le contenu des messages ?
Quels systèmes reçoivent les contacts ?
Qui active l’analyse et les anciennes périodes ?
Comment limiter les ressources et doublons ?
Une fiche ou une connexion à préparer ?
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