Validation des données avant une mise à jour ERP
Voyez les modifications avant leur envoi à l’ERP. Société, contacts et adresses se vérifient dans le même processus.
Que signifie ici la validation humaine ?
La validation manuelle permet de corriger un brouillon ou de comparer une proposition à la valeur source. L’accord porte sur les changements affichés et la connexion choisie.
Points à vérifier avant accord
Vérifier dans le contexte
Vérifiez l’entité, le type client ou fournisseur et les éléments fiscaux avec les coordonnées.
Partager le parcours de vérification
Une adresse peut servir à la facturation, à la livraison ou aux deux. Contrôlez ses rôles avant le mapping.
Séparer les autorisations
Consultez le résultat après l’envoi. Une écriture incertaine nécessite un contrôle différent d’un échec confirmé.
Fonctionnement
- 1
Ouvrir la proposition
Ouvrez la proposition.
- 2
Vérifier société et contacts
Comparez les valeurs importantes à vos documents.
- 3
Examiner les modifications précises
Corrigez et confirmez le périmètre.
- 4
Approuver délibérément
Envoyez puis contrôlez le résultat.
Exemple: Validation humaine
Le site indique le siège, mais les achats ont besoin d’une adresse de livraison en agence. Vous corrigez la livraison et conservez la bonne facturation.
Un accord humain ne certifie pas les informations du site. Une mise à jour peut déclencher les automatismes de la source.
Questions fréquentes
À quoi sert ce processus ?
Quels systèmes et quelles données sont couverts ?
Quels accès ou accords sont nécessaires ?
Quelles conditions d’utilisation s’appliquent ?
Une fiche ou une connexion à préparer ?
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