Une gestion des données de référence adaptée à votre processus
Votre catalogue articles et votre liste fournisseurs obéissent à des règles différentes. Une migration présente d’autres risques qu’un nettoyage courant. Nous définissons la solution selon les fiches, contrôles et validations dont votre équipe a besoin.
Comment fonctionne une solution de données de référence sur mesure ?
À partir de fiches représentatives et de vos systèmes sources, nous définissons ce qui rend une fiche correcte. Nous construisons ensuite les règles de format, de rapprochement et de revue. Un aperçu de test montre les modifications avant le déploiement convenu. Les exemples ci-dessous sont des projets possibles, pas des modules supplémentaires en libre-service.
Exemples de solutions sur mesure
Données articles et produits
Harmoniser les articles, vérifier les attributs et repérer les doublons.
Données et parcours fournisseurs
Contrôles achats, responsables et validations fournisseurs.
Migration de données ERP et CRM
Mapper, nettoyer et rapprocher les fiches avant un changement de système.
Données des actifs et équipements
Uniformiser noms, identifiants et emplacements des équipements.
Convenir des règles avant de modifier les données
Vos fiches et leurs exceptions
Définissez champs obligatoires, identifiants, unités, catégories et relations. Incluez les cas difficiles : plusieurs langues, anciens codes, adresses partagées et identifiants manquants.
Votre politique de validation
Déterminez qui examine et applique les changements, quelles correspondances exactes peuvent être automatiques et quels conflits restent manuels. Les droits d’accès et d’écriture sont convenus séparément.
Une recette vérifiable
Testez couverture des champs, faux doublons suggérés, fiches inchangées et erreurs du fournisseur sur un échantillon convenu. Conservez les IDs sources et un rapport des modifications.
Fonctionnement
- 1
Décrire le besoin
Précisez systèmes, types de fiches, volume approximatif et exemples anonymisés via Contact. N’envoyez pas d’identifiants de connexion ni de données personnelles réelles lors du premier échange.
- 2
Délimiter la réalisation
Convenez des correspondances, règles, responsabilités, accès, exclusions et critères de recette. Nous confirmons faisabilité, effort et calendrier pour ce périmètre.
- 3
Tester avec votre équipe
Examinez les valeurs avant et après dans un environnement de test. Essayez les cas ambigus, refus, interruptions et limites propres aux systèmes.
- 4
Déployer par étapes convenues
Validez une première sélection, suivez les résultats et examinez les exceptions. La reprise doit être convenue et testée ; un journal seul n’annule pas les automatisations du système source.
Une base commune, des règles différentes
Un distributeur pourrait harmoniser les unités puis examiner les SKU potentiellement en double sans fusionner des conditionnements différents. Un projet fournisseurs pourrait exiger un responsable achats avant la libération d’une fiche. Tous deux nécessitent aperçu et validation, avec des règles de rapprochement distinctes.
Ces projets sont illustratifs. Le traitement des articles et équipements ne fait pas partie des modules actuels de partenaires en libre-service. Délais, interfaces et écritures autorisées dépendent du périmètre convenu.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre le parcours partenaires actuel ?
Cela peut-il fonctionner avec notre ERP ou PIM ?
Par où commencer ?
S’agit-il de modules prêts à l’emploi ou de forfaits ?
Que doit améliorer votre processus de données ?
Décrivez vos systèmes, types de fiches et difficultés sur la page Contact. Nous convenons du périmètre, des accès et des critères de recette avant la réalisation.