Une gestion des données des actifs utile à votre équipe de service
Une fiche de maintenance, un libellé de site et une description fournisseur peuvent désigner la même machine. Un parcours sur mesure peut rendre ces références utiles tout en distinguant des actifs réellement séparés.
Comment nettoyer les fiches équipements et repérer les doublons ?
Convenez de ce qui identifie un actif physique : fabricant, série, site et type peuvent tous compter. Uniformisez noms et références compatibles, puis examinez les candidats avec les responsables maintenance. Un modèle répété désigne une famille de produits, pas forcément la même machine.
L’identité d’un équipement ne se résume pas à son nom
Noms et champs techniques
Définissez nomenclature, fabricants, modèles et champs obligatoires. Gardez les identifiants d’origine et ne déduisez pas de caractéristiques techniques de descriptions similaires.
Emplacement et hiérarchie
Convenez des liens site, bâtiment et parent/enfant. Vérifiez si la fiche représente une machine, un ensemble, un composant remplaçable ou un lieu de service avant comparaison.
Revue avec les responsables
Utilisez séries et sites disponibles pour suggérer des candidats. Historique et état opérationnel restent attachés aux originaux sauf action compatible et approuvée séparément.
Fonctionnement
- 1
Choisir fiches et responsables
Sélectionnez site, classe ou plage limitée. Impliquez l’équipe capable de distinguer un doublon de deux machines du même modèle.
- 2
Définir les identifiants et formats
Convenez du traitement des séries, alias fabricants, noms et sites. Préservez les zéros initiaux et caractères significatifs.
- 3
Examiner les corrections
Comparez champs et candidats. Traitez manuellement identifiants manquants ou sites contradictoires ; l’absence de preuve n’est pas une correspondance.
- 4
Mettre à jour les champs compatibles
Publiez les champs approuvés et rapportez les résultats. Historique, planification de maintenance et désactivation exigent contrôles fournisseur et validation explicites.
Même modèle de compresseur, deux machines
« Compresseur AC-20 » et « COMPRESSEUR AC 20 » peuvent désigner le même modèle sur deux sites. Une règle peut uniformiser le modèle tout en conservant deux actifs. Une série répétée peut déclencher une revue ; les conflits de sites doivent rester visibles.
Le traitement des équipements est une option sur mesure. Cet exemple ne couvre ni surveillance d’état, ni validation de sécurité, ni replanification, ni fusion d’historique de service.
Questions fréquentes
Quels systèmes peuvent fournir les équipements ?
Un numéro de série identique suffit-il ?
Peut-on uniformiser les libellés de site ?
L’historique de service sera-t-il fusionné ?
Que doit améliorer votre processus de données ?
Décrivez vos systèmes, types de fiches et difficultés sur la page Contact. Nous convenons du périmètre, des accès et des critères de recette avant la réalisation.