Prévenir les doublons clients et fournisseurs
Cherchez les tiers existants avant de créer une nouvelle fiche. Nom et identifiant fiscal comptent davantage qu’un seul domaine partagé.
Comment la prévention des doublons repère-t-elle les sociétés similaires ?
Les fiches existantes et les indices de correspondance signalent les recouvrements possibles. Le scan dédié compare aussi les groupes et permet d’exclure les faux positifs.
Un domaine partagé ne suffit pas
Indices combinés
Examinez ensemble noms proches, identifiants fiscaux et coordonnées complémentaires.
Groupes vérifiables
Maison mère, agence et fournisseur peuvent partager un domaine sans être la même société.
Consolidation contrôlée
Choisissez la fiche existante adaptée ou examinez une prévisualisation de consolidation.
Fonctionnement
- 1
Sélectionner
Recherchez les fiches existantes.
- 2
Comparer
Comparez les indices d’identité.
- 3
Examiner
Excluez les candidats sans rapport.
- 4
Consolider
Vérifiez la fiche ou le sens de consolidation.
Exemple: Prévention des doublons
Deux fiches portent le même identifiant fiscal mais des noms sans rapport. Éclaircissez ce conflit au lieu de vous fier au numéro seul.
Une suggestion de doublon ne prouve pas l’identité. L’historique d’origine reste conservé.
Questions fréquentes
À quoi sert ce processus ?
Quels systèmes et quelles données sont couverts ?
Quels accès ou accords sont nécessaires ?
Que faut-il vérifier avant utilisation ?
Une fiche ou une connexion à préparer ?
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