Kunden- und Lieferantenstammdaten

Visitenkarten scannen und Kontaktdaten prüfen

Fotografieren Sie eine Visitenkarte oder laden Sie ein Bild hoch. Die Texterkennung im Browser bereitet die Kontaktdaten zur Prüfung vor.

Wie funktioniert das Visitenkartenscannen?

Die OCR liest den Kartentext und prüft verschiedene Ausrichtungen. Erkannte E-Mail- und Kontaktdaten landen im gleichen bearbeitbaren Entwurf wie bei der Signaturerfassung.

Den erkannten Kartentext prüfen

Bewusst erfassen

Achten Sie auf ein scharfes Bild der ganzen Karte. Spiegelungen und Zierschriften können Zeichen verfälschen.

Drehungen berücksichtigen

Korrigieren Sie Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen vor dem nächsten Schritt. Manuelle Eingabe bleibt möglich.

Vor dem Fortfahren korrigieren

Der geprüfte Kontakt kann in einen Geschäftspartnerentwurf übernommen und über eine eingerichtete Verbindung übertragen werden.

So funktioniert es

  1. 1

    Kamera öffnen

    Karte aufnehmen oder hochladen.

  2. 2

    Lesbares Bild aufnehmen

    OCR abwarten und Text ansehen.

  3. 3

    OCR-Ergebnis prüfen

    Erkannte Felder korrigieren.

  4. 4

    Qualifizierung starten

    Mit Firmenrecherche und Prüfung fortfahren.

Praxisbeispiel

Beispiel: Visitenkarten scannen

Nach einer Messe laden Sie eine gedrehte Karte hoch. Die OCR prüft die Ausrichtung; Sie kontrollieren die E-Mail-Adresse vor der Firmenrecherche.

Einzelne Zeichen können falsch erkannt werden. Die OCR prüft nicht, ob die Person noch bei der Firma arbeitet.

Häufig gestellte Fragen

Wobei hilft dieser Prozess?
Sie liest Text aus einem Visitenkartenbild und bereitet daraus bearbeitbare Kontaktdaten vor.
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Der Entwurf folgt dem normalen unterstützten ERP- und CRM-Prozess.
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Für die anschließende Datensatzbearbeitung wird ein Firmenbereich benötigt.
Welche Nutzungsbedingungen gelten?
Das Scannen erteilt keine Übertragungsfreigabe und enthält kein kostenloses Anreicherungskontingent.

Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?

Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.