Dublettenprüfung für Kunden und Lieferanten
Starten Sie die Dublettenprüfung mit hoher Übereinstimmung. Vergleichen Sie Namen, Steuernummern und weitere Hinweise, bevor Sie einen Datensatz behalten.
Wie lassen sich doppelte Geschäftspartner finden und zusammenführen?
Die Prüfung vergleicht ausgewählte Geschäftspartner mit dem Bestand derselben Verbindung. Namen, Steuerkennungen, Websites, E-Mail-Domains, Telefonnummern und Adressen liefern Hinweise. Ein Treffer ist ein Prüfvorschlag.
Datensätze vor der Auswahl vergleichen
Mit hoher Sicherheit beginnen
Eine Gruppe kann mehr als zwei Datensätze enthalten. Entfernen Sie unpassende Einträge vor der Zusammenführungsvorschau.
Datensätze vor der Zielauswahl ausschließen
Gefüllte Werte des Zieldatensatzes bleiben zunächst erhalten. Fehlende Kontakte, Adressen und unterstützte Bankdaten können ergänzt werden.
Untergeordnete Duplikate und Ergebnisse prüfen
Soweit verfügbar, helfen Umsätze oder Einkäufe aus drei abgeschlossenen Jahren sowie getrennte Zahlungsangaben bei der Auswahl.
So funktioniert es
- 1
Quelle und Suchregeln auswählen
Hohe, mittlere oder breite Ähnlichkeit wählen.
- 2
Identitäten vergleichen, Kontext prüfen
Zusammenführung, interne Bereinigung oder beides festlegen.
- 3
Falsche Treffer ausschließen und Vorschau prüfen
Zieldatensatz wählen und unpassende Treffer ausschließen.
- 4
Änderungen freigeben und Ergebnis prüfen
Vorschau freigeben und Ergebnisse prüfen.
Beispiel: Duplikaterkennung und Zusammenführung
Zwei Kunden haben dieselbe Steuerkennung und fast identische Namen. Sie prüfen die Details und übernehmen nur fehlende Stammdaten in den passenden Kunden.
Belege und Geschäftsvorgänge bleiben bei den ursprünglichen Datensätzen. SAP-Kunden und Lieferanten werden nicht miteinander zusammengeführt.
Häufig gestellte Fragen
Wobei hilft dieser Prozess?
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Welche Nutzungsbedingungen gelten?
Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?
Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.