Datenbereinigung mit einheitlichen Stammdatenformaten
Telefonnummern in fünf Schreibweisen, wechselnde Rechtsformkürzel: Legen Sie Regeln zur Datenbereinigung fest und prüfen Sie die vorgeschlagenen Werte.
Was bedeutet Stammdaten-Harmonisierung?
Die Harmonisierung vereinheitlicht vorhandene Angaben ohne KI-Anreicherung. Dazu gehören Telefonnummern, E-Mail-Schreibweisen, Leerzeichen, Berufsbezeichnungen und erkannte Rechtsformkürzel.
Regeln für bereits vorhandene Werte
Formate präzise bestimmen
Wählen Sie die Regeln passend zu Ihrem Bestand. Unbekannte Namen und Positionen bleiben erhalten, wenn keine geeignete Zuordnung möglich ist.
Bedeutung und Identität erhalten
Prüfen Sie jeden Datensatz selbst oder nutzen Sie den freigegebenen Automatikmodus für die ausgewählten Regeln.
Den gesamten Lauf verfolgen
Das Ergebnis zeigt tatsächliche Änderungen getrennt von bereits passenden oder nicht verarbeitbaren Datensätzen.
So funktioniert es
- 1
Quelle eingrenzen
Datensätze in der verbundenen Quelle filtern.
- 2
Formate und Schätzung wählen
Regeln für Telefon, E-Mail, Text und Firmennamen wählen.
- 3
Vorschau freigeben
Aktuelle und vorgeschlagene Werte vergleichen.
- 4
Anwenden und kontrollieren
Änderungen, übersprungene Einträge und Fehler prüfen.
Beispiel: Stammdaten harmonisieren
Aus GMBH wird GmbH, doppelte Leerzeichen entfallen und eine Telefonnummer erhält das gewählte Format. Der übrige Firmenname bleibt bestehen.
Eine Formatkorrektur ist keine Handelsregisterprüfung. Auch eine sauber geschriebene Nummer oder Rechtsform kann inhaltlich falsch sein.
Häufig gestellte Fragen
Wobei hilft dieser Prozess?
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Welche Nutzungsbedingungen gelten?
Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?
Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.