Datenvalidierung vor der ERP-Änderung
Sehen Sie vor der Übertragung, was sich ändert. Prüfen Sie Firmenangaben, Kontakte und Adressen im selben Ablauf.
Was bedeutet fachliche Datenprüfung hier?
Bei der manuellen Datenvalidierung bearbeiten Sie einen Entwurf oder vergleichen einen Änderungsvorschlag mit dem aktuellen Quellwert. Die Freigabe gilt für die angezeigten Änderungen und die gewählte Verbindung.
Was vor der Freigabe zu prüfen ist
Im Zusammenhang prüfen
Prüfen Sie Gesellschaft, Kunden- oder Lieferantentyp und Steuerangaben gemeinsam mit den Kontaktdaten.
Eine gemeinsame Prüferfahrung
Adressen können Rechnung, Lieferung oder beidem dienen. Kontrollieren Sie die Rollen vor der Zuordnung zum Zielsystem.
Berechtigungen getrennt prüfen
Verfolgen Sie das Ergebnis nach dem Senden. Ein sicher fehlgeschlagener und ein unklarer Schreibvorgang brauchen unterschiedliche Nacharbeit.
So funktioniert es
- 1
Vorschlag öffnen
Entwurf oder Änderungsvorschlag öffnen.
- 2
Firma und Kontakte prüfen
Kritische Angaben mit eigenen Unterlagen vergleichen.
- 3
Die konkreten Änderungen prüfen
Werte korrigieren und den Umfang bestätigen.
- 4
Bewusst freigeben
Senden und Rückmeldung prüfen.
Beispiel: Fachliche Datenprüfung
Die Website nennt den Hauptsitz, der Einkauf benötigt aber eine Lieferadresse der Niederlassung. Sie passen die Versandanschrift an und behalten die richtige Rechnungsanschrift.
Eine manuelle Freigabe macht Websitedaten nicht amtlich geprüft. Die Quelländerung kann dort Automatisierungen auslösen.
Häufig gestellte Fragen
Wobei hilft dieser Prozess?
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Welche Nutzungsbedingungen gelten?
Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?
Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.