E-Mail-Signaturen als Kontaktdaten übernehmen
Sie möchten eine E-Mail-Signatur auslesen, statt jede Zeile abzutippen? Der Parser sucht nach Namen, Positionen, Telefonnummern und Firmenangaben.
Was leistet die Signaturerfassung?
Die Signaturanalyse überträgt erkennbare Kontaktfelder in einen bearbeitbaren Entwurf. Namensteile und Titel werden nach Möglichkeit getrennt; unsichere Angaben lassen sich korrigieren.
Vom Signaturtext zu Kontaktfeldern
Mehrere Felder gemeinsam erfassen
E-Mail, Telefon, Website und berufliche Profil-Links können erkannt werden, wenn sie in der Signatur stehen.
URLs nach Zweck unterscheiden
Prüfen Sie Titel, Namen und Firmenzuordnung. Ungewöhnliche Anordnungen oder Logos können die Erkennung erschweren.
Manuelle Ergänzung beibehalten
Die Angaben fließen in die normale Geschäftspartnerprüfung. Durch das Einfügen allein wird nichts veröffentlicht.
So funktioniert es
- 1
Signatur einfügen
Signaturtext einfügen.
- 2
Erkannte Werte ansehen
Erkannte Namen und Kontaktdaten prüfen.
- 3
Korrigieren und ergänzen
Fehlende Firmenangaben ergänzen.
- 4
Qualifizierung fortsetzen
Datensatz vor der Übertragung kontrollieren.
Beispiel: E-Mail-Signaturen erfassen
Eine Signatur enthält „Dr. Alex Beispiel“, eine Position und zwei Telefonnummern. Sie prüfen die Namenstrennung und ordnen die Nummern den richtigen Feldern zu.
Die Signatur stammt vom Absender. Sie ist kein unabhängiger Nachweis für Funktion, Firma oder Anschrift.
Häufig gestellte Fragen
Wobei hilft dieser Prozess?
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Welche Nutzungsbedingungen gelten?
Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?
Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.