Kunden- und Lieferantenstammdaten

Geschäftspartner-API für Anreicherung und ERP-Kundenanlage

Verbinde eigene Anwendungen mit der Firmendaten-Anreicherung. Eine Firmen-E-Mail, Domain oder Website genügt als Startpunkt. Dieselbe API liefert wahlweise JSON oder übernimmt die direkte ERP-Kundenanlage.

Was kann die Geschäftspartner-API?

Die Geschäftspartner-API reichert Firmendaten anhand veröffentlichter Website-Inhalte an und prüft eine vorhandene USt-ID. Ein synchroner Endpunkt bietet zwei Modi: enrich liefert die Firma als JSON; create legt den Datensatz zusätzlich in allen aktiven ERP-Verbindungen der Firma an. Eine erfolglose USt-Prüfung setzt ein Flag und stoppt den Prozess nicht.

Zwei Ergebnisse über eine API-Schnittstelle

Anreichern oder anlegen

Mit enrich kannst du Firmendaten anreichern und in der eigenen Anwendung nutzen. create übernimmt die ERP-Kundenanlage, auch als Interessent oder Lieferant, sofern der Anbieter dies unterstützt. Nach der Anreicherung müssen Firmenname, Domain und eine nicht leere VAT-ID vorhanden sein.

Firmenschlüssel und Nutzerzuordnung

Company- und System-Admins verwalten firmeneigene Schlüssel mit Berechtigung für reine Anreicherung oder zusätzlich ERP-Anlage. Jede echte Anfrage enthält die E-Mail eines bestehenden Firmenbenutzers zur Zuordnung und nutzt das normale Firmenkontingent.

Verbindungsvorgaben und eigene Werte

Die konfigurierten ERP-Payload-Standards bleiben erhalten und werden durch unterstützte Anfragefelder oder verbindungsspezifische Payload-Werte ergänzt. Mitgelieferte Werte bleiben im Anfrageentwurf und überschreiben nicht den gemeinsamen Firmenkatalog.

So funktioniert es

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    Schlüssel erstellen

    Ein Company- oder System-Admin öffnet API-Schlüssel im Profilmenü und wählt reine Anreicherung oder Zugriff mit ERP-Anlage.

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    Demodaten testen

    Die API-Dokumentation ist über dasselbe Profilmenü erreichbar. Gültige Demoanfragen liefern ein festes Beispiel ohne Kontingentverbrauch und ohne Website-, USt- oder ERP-Aufrufe.

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    Modus wählen

    Die eigene Serveranwendung sendet E-Mail, Domain oder Website zusammen mit Firmenschlüssel und zugeordneter Benutzer-E-Mail. Wähle enrich oder create. Die Anlage nutzt alle aktiven Verbindungen und benötigt die ERP-Schreibfreigabe.

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    Ergebnis auswerten

    Die Antwort enthält die angereicherte Firma, ein USt-Prüfflag und nach erfolgreicher Anlage ERP-Referenzen. Bei Wiederholung einer Anlageanfrage denselben Idempotency-Key beibehalten.

Praxisbeispiel

Beispiel: vom Vertriebsformular zum ERP-Interessenten

Eine interne Vertriebsanwendung erhält eine Firmen-E-Mail. Mit enrich zeigt sie die Firmendaten als JSON an. Benötigt der freigegebene Ablauf einen Interessenten im ERP, nutzt sie create mit passendem Datensatztyp und den Payload-Werten der Verbindungen. Bereits zugeordnete Datensätze werden unverändert zurückgegeben und nicht aktualisiert.

Website-Anreicherung ist keine Handelsregisterprüfung. Fehlende Mindestdaten oder mögliche ERP-Dubletten verhindern die Anlage. Verbindungen können teilweise erfolgreich sein; fehlgeschlagene Anfragen liefern sichere Fehlerinformationen. Erfolgte ERP-Schreibzugriffe lassen sich hier nicht zurücknehmen. Diese API bietet keinen allgemeinen Webhook oder Stapelendpunkt.

Häufig gestellte Fragen

Nutzen Anreicherung und ERP-Anlage unterschiedliche Endpunkte?
Nein. Beide nutzen denselben synchronen API-Endpunkt. Der Parameter mode wählt enrich für die Firmenrückgabe als JSON oder create für Anreicherung mit anschließender Anlage in allen aktiven Firmenverbindungen.
Welche ERP-Systeme können das API-Ergebnis übernehmen?
Die direkte Anlage nutzt die implementierten Anbieter SAP Business One und Salesforce mit ihren konfigurierten Payload-Zuordnungen. Jede aktive Verbindung ist ein Ziel. Dynamics ist für diese API bis zur Implementierung seines Anbieters nicht verfügbar; weitere Systeme benötigen einen passenden Konnektor.
Wer verwaltet API-Schlüssel und testet echte Anfragen?
Company- und System-Admins der Firma verwalten Schlüssel und öffnen die private OpenAPI-Dokumentation über das Profilmenü. Die Testkonsole startet im Demomodus. Live-Tests benötigen eine bestätigte Warnung und einen per E-Mail gesendeten Einmalcode. Die Freigabe gilt 15 Minuten für diese Anmeldesitzung. Server-zu-Server-Aufrufe nutzen Firmenschlüssel und bestehende Benutzer-E-Mail.
Blockiert eine erfolglose USt-Prüfung die ERP-Anlage?
Nein. Eine ungültige, nicht unterstützte oder nicht verfügbare USt-Prüfung setzt nur ein Ergebnisflag. Die Anlage benötigt weiterhin Firmenname, Domain, eine nicht leere VAT-ID, ERP-Schreibfreigabe und einen Schlüssel mit Anlageberechtigung. Echte Aufrufe nutzen das normale Kontingent, Demoaufrufe nicht. Fehlerhafte oder unbekannte ERP-Ergebnisse vor einem neuen Vorgang prüfen.

Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?

Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.