Kundenstammdaten aus dem ersten E-Mail-Kontakt
Oft liegt zunächst nur eine E-Mail-Adresse vor. Daraus lassen sich Firmeninformationen recherchieren und Kundenstammdaten für das ERP vorbereiten.
Was ist Geschäftspartnerqualifizierung?
Business Partner Configurator sucht über die Firmendomain nach Angaben auf der Website und erstellt einen Entwurf. Sie prüfen Firmenname, Kontakte und Adressen, bevor Sie den Datensatz übertragen.
Vor der Datensatzanlage
Mit brauchbaren Informationen beginnen
Beginnen Sie mit einer E-Mail-Adresse, einer eingefügten Signatur oder einer Visitenkarte. Erkannte Angaben bleiben bearbeitbar.
Vorgeschlagene Angaben prüfen
Vergleichen Sie die gefundene Firma und Anschrift mit Ihren Unterlagen. Eine Website kann mehrere Gesellschaften beschreiben.
Bewusst veröffentlichen
Übertragen Sie den geprüften Entwurf über eine unterstützte Verbindung. Die externe Datensatz-ID hilft bei der Nachverfolgung.
So funktioniert es
- 1
Kontakt erfassen
Geschäftliche E-Mail oder Kontaktdaten eingeben.
- 2
Firmendaten vorbereiten
Die auf der Website genannte Gesellschaft prüfen.
- 3
Details prüfen
Felder und Adressrollen korrigieren.
- 4
Freigegebene Daten übermitteln
Verbindung auswählen und den geprüften Datensatz senden.
Beispiel: Geschäftspartner qualifizieren
Der Einkauf erhält eine Lieferantensignatur. Sie übernehmen den Kontakt, prüfen die Firmenanschrift und bereiten den Lieferanten vor, ohne jedes Feld abzutippen.
Nicht jede Website enthält verwertbare Angaben. Fehlende Werte werden nicht durch Vermutungen ersetzt.
Häufig gestellte Fragen
Wobei hilft dieser Prozess?
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Welche Nutzungsbedingungen gelten?
Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?
Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.