Geschäftspartner qualifizieren
Oft liegt zunächst nur eine E-Mail-Adresse vor. Daraus lassen sich Firmeninformationen recherchieren und Kundenstammdaten für das ERP vorbereiten.
Geschäftspartner qualifizieren entdeckenKunden- und Lieferantenstammdaten
Datenbereinigung und Kontakterfassung
Ein neuer Lieferant, ein unvollständiger Kunde oder eine Dublettengruppe brauchen unterschiedliche Schritte. Wählen Sie die passende Aufgabe.
Was möchten Sie bearbeiten?
Ein neuer Lieferant, ein unvollständiger Kunde oder eine Dublettengruppe brauchen unterschiedliche Schritte. Wählen Sie die passende Aufgabe.
Geschäftspartner gesammelt verbessern
Die Firma ist schon im ERP angelegt, aber Angaben fehlen? Lassen Sie ausgewählte Kundenstammdaten ergänzen und prüfen Sie die gefundenen Änderungen.
Geschäftspartner gesammelt verbessern entdeckenStammdaten harmonisieren
Telefonnummern in fünf Schreibweisen, wechselnde Rechtsformkürzel: Legen Sie Regeln zur Datenbereinigung fest und prüfen Sie die vorgeschlagenen Werte.
Stammdaten harmonisieren entdeckenDuplikaterkennung und Zusammenführung
Starten Sie die Dublettenprüfung mit hoher Übereinstimmung. Vergleichen Sie Namen, Steuernummern und weitere Hinweise, bevor Sie einen Datensatz behalten.
Duplikaterkennung und Zusammenführung entdeckenOutlook-Integration
Öffnen Sie das Outlook-Add-in in einer geschäftlichen E-Mail. Name und Adresse des Absenders starten den Entwurf für einen Kunden oder Lieferanten.
Outlook-Integration entdeckenE-Mail-Signaturen erfassen
Fügen Sie eine E-Mail-Signatur ein, statt jede Zeile abzutippen. Der Parser sucht nach Namen, Positionen, Telefonnummern und Firmenangaben.
E-Mail-Signaturen erfassen entdeckenVisitenkarten scannen
Fotografieren Sie eine Visitenkarte oder laden Sie ein Bild hoch. Die Texterkennung im Browser bereitet die Kontaktdaten zur Prüfung vor.
Visitenkarten scannen entdeckenFachliche Datenprüfung
Sehen Sie vor der Übertragung, was sich ändert. Prüfen Sie Firmenangaben, Kontakte und Adressen im selben Ablauf.
Fachliche Datenprüfung entdeckenMicrosoft-365-Onboarding
Registrieren Sie Ihre Firma mit Microsoft 365. Das verwendete Konto muss die Zustimmung für die Organisation erteilen dürfen.
Microsoft-365-Onboarding entdeckenNeu erfassen oder Bestand bereinigen?
Die Erfassung erstellt einen Entwurf. Anreicherung füllt Lücken, Harmonisierung vereinheitlicht Formate und die Dublettenprüfung vergleicht vorhandene Einträge.
Geschäftspartner qualifizieren
Business Partner Configurator sucht über die Firmendomain nach Angaben auf der Website und erstellt einen Entwurf. Sie prüfen Firmenname, Kontakte und Adressen, bevor Sie den Datensatz übertragen.
Geschäftspartner gesammelt verbessern
Der Prozess liest ausgewählte Datensätze aus SAP Business One oder Salesforce. Für die Recherche nutzt er zuerst die Website, danach die allgemeine E-Mail und schließlich Kontaktdomains. Änderungen gehen in dieselbe Quelle zurück.
Stammdaten harmonisieren
Die Harmonisierung vereinheitlicht vorhandene Angaben ohne KI-Anreicherung. Dazu gehören Telefonnummern, E-Mail-Schreibweisen, Leerzeichen, Berufsbezeichnungen und erkannte Rechtsformkürzel.
Duplikaterkennung und Zusammenführung
Die Prüfung vergleicht ausgewählte Geschäftspartner mit dem Bestand derselben Verbindung. Namen, Steuerkennungen, Websites, E-Mail-Domains, Telefonnummern und Adressen liefern Hinweise. Ein Treffer ist ein Prüfvorschlag.
Häufig gestellte Fragen
Funktionen von Business Partner Configurator erklärt
Praktische Informationen zu Erfassungsqualität, Nutzerkontrolle und transparenter Synchronisierung.
Liest das Outlook-Add-in E-Mail-Inhalte oder Anhänge?
Nein. Das Add-in übergibt nur Anzeigename und E-Mail-Adresse des ausgewählten Absenders an den Webkonfigurator. E-Mail-Inhalte, Anhänge und Microsoft-Zugangsdaten werden nicht an den Geschäftspartnergenerator gesendet.
Welche Felder erkennt eine eingefügte E-Mail-Signatur?
Die Signaturanalyse erkennt E-Mail-Adresse, Kontaktname, Firmenname, akademischen Titel, Funktion, Telefonnummern, Website und berufliche Profil-URLs. Erkannte Werte bleiben bearbeitbar.
Kann der Visitenkartenscanner gedrehte Karten lesen?
Ja. Die Browser-OCR prüft Bilder bei 0, 90, 180 und 270 Grad, um E-Mail-Adressen auch bei abweichender Karten- oder Geräteausrichtung besser zu erkennen.
Was passiert, wenn OCR oder Signaturanalyse keine E-Mail-Adresse findet?
Der Konfigurator zeigt eine Warnung und ermöglicht weiterhin manuelle Eingaben. Andere erkannte Angaben können erhalten und korrigiert werden, statt das gesamte Ergebnis zu verwerfen.
Wie verbessert KI-gestützte Datenqualifizierung die Stammdatenqualität?
Erfasste Kontakt- und Firmeninformationen werden strukturiert, auf Vollständigkeit geprüft, einheitlich klassifiziert und auf Dubletten untersucht. Nutzer können jeden vorgeschlagenen Wert prüfen und korrigieren, bevor ein freigegebener Datensatz mit ERP oder CRM synchronisiert wird.
Können Nutzer generierte Geschäftspartnerdaten vor der Synchronisierung korrigieren?
Ja. Firmendaten, Kunden- oder Lieferantentyp, Steuerangaben, Kontakte und Rechnungs- oder Lieferadressen können vor der Übertragung an verbundene Systeme geprüft und bearbeitet werden.
Wie lässt sich eine erfolgreiche ERP- oder CRM-Synchronisierung überprüfen?
Die Übersicht zeigt aktuelle Synchronisierungsaktivitäten, verbundene Systeme, externe IDs und Zeitstempel. Geplante Routen zeigen außerdem Quelle, Ziel, Zeitzone sowie letzte und nächste Ausführung.
Bereit für den Start?
Kontaktinformationen in verlässliche Stammdaten umwandeln
Erstellen Sie Geschäftspartner nicht länger manuell. Qualifizieren, ergänzen und prüfen Sie Kontaktdaten, bevor sie in ERP und CRM gelangen.