Individuelles Stammdatenmanagement für Ihren Ablauf
Für Ihren Artikelkatalog gelten andere Regeln als für Ihre Lieferantenliste. Eine Migration birgt andere Risiken als die laufende Bereinigung. Wir stimmen die Lösung auf die Datensätze, Prüfungen und Freigaben ab, die Ihr Team braucht.
Wie entsteht eine individuelle Stammdatenlösung?
Anhand typischer Datensätze und Ihrer Quellsysteme legen wir fest, was einen korrekten Datensatz ausmacht. Darauf bauen Formatierung, Abgleich und Prüfablauf auf. Eine Testvorschau zeigt die geplanten Änderungen vor der abgestimmten Einführung. Die folgenden Beispiele beschreiben mögliche Projekte, keine zusätzlichen Selbstbedienungsmodule.
Beispiele für individuelle Lösungen
Artikel- und Produktdaten
Artikel harmonisieren, Merkmale prüfen und Produktdubletten finden.
Lieferantendaten und Freigaben
Einkaufsregeln, Verantwortliche und Lieferantenfreigaben.
ERP- und CRM-Datenmigration
Datensätze vor dem Systemwechsel zuordnen, bereinigen und abgleichen.
Anlagen- und Gerätedaten
Gerätenamen, Kennungen und Standorte vereinheitlichen.
Erst die Regeln, dann die Daten ändern
Ihre Datensätze und Ausnahmen
Pflichtfelder, Kennungen, Einheiten, Kategorien und Beziehungen festlegen. Auch schwierige Fälle gehören dazu: mehrere Sprachen, veraltete Codes, gemeinsame Adressen und fehlende Kennungen.
Ihre Freigaberegeln
Festlegen, wer Änderungen prüft und anwendet, welche exakten Treffer automatisch laufen dürfen und welche Konflikte manuell bleiben. Zugriffsrechte und Schreibrechte im Quellsystem werden gesondert abgestimmt.
Eine nachvollziehbare Abnahme
Mit einer vereinbarten Stichprobe Feldabdeckung, falsche Dublettenvorschläge, unveränderte Datensätze und Schnittstellenfehler prüfen. Quell-IDs und Änderungsbericht machen das Ergebnis überprüfbar.
So funktioniert es
- 1
Aufgabe beschreiben
Nennen Sie über die Kontaktseite Systeme, Datensatzarten, ungefähres Volumen und anonymisierte Beispiele. Bitte zunächst keine Zugangsdaten oder echten personenbezogenen Daten senden.
- 2
Umsetzung abgrenzen
Zuordnungen, Abgleichregeln, Feldverantwortung, Schnittstellenzugriff, Ausschlüsse und Abnahmekriterien vereinbaren. Machbarkeit, Aufwand und Terminplanung bestätigen wir für diesen Umfang.
- 3
Mit Ihrem Team testen
Vorher-Nachher-Vorschauen in einer Testumgebung prüfen. Uneindeutige Datensätze, abgelehnte Vorschläge, unterbrochene Läufe und Systemgrenzen gezielt ausprobieren.
- 4
Stufenweise einführen
Erste Auswahl freigeben, Ergebnisse beobachten und Ausnahmen prüfen. Ein Rücksetz- oder Wiederherstellungsplan muss vereinbart und getestet werden; ein Protokoll allein macht Quellautomatisierungen nicht rückgängig.
Ein Grundablauf, unterschiedliche Datenregeln
Ein Händler könnte zunächst Artikeleinheiten vereinheitlichen und danach mögliche doppelte Artikelnummern prüfen, ohne verschiedene Verpackungsgrößen zusammenzuführen. Ein Lieferantenprojekt könnte dagegen vor der Freigabe einen verantwortlichen Einkäufer verlangen. Beide brauchen Vorschauen und Freigaben, aber unterschiedliche Abgleichregeln.
Dies sind beispielhafte Individualprojekte. Artikel- und Anlagendaten sind keine aktuellen Selbstbedienungsmodule der Geschäftspartnerfunktionen. Termine, Schnittstellen und erlaubte Änderungen hängen vom vereinbarten Umfang ab.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich der vorhandene Geschäftspartnerablauf nutzen?
Funktioniert das mit unserem ERP oder PIM?
Wie starten wir?
Sind das fertige Module oder Festpreisangebote?
Was soll Ihr Datenprozess besser machen?
Beschreiben Sie über die Kontaktseite Ihre Systeme, Datensatzarten und die konkrete Aufgabe. Umfang, Zugriffsrechte und Abnahmekriterien stimmen wir vor der Umsetzung ab.