Datenqualität vor der Stammdatenübertragung prüfen
Ein gefülltes Feld ist noch kein richtiges Feld. Prüfen Sie Firmenidentität, Adressrollen und Änderungsvorschläge vor der Übertragung.
Wie werden Geschäftspartnerdaten validiert?
Die Datenvalidierung verbindet Feldprüfungen, Formatregeln, Zielsystemanforderungen und manuelle Kontrolle. So lassen sich unvollständige oder widersprüchliche Stammdaten vor einer Quelländerung erkennen.
Felder und Firmenidentität gemeinsam prüfen
Identität nachvollziehen
Betrachten Sie Firmenname, Steuerkennungen, Kontaktzuordnung und Rechnungs- oder Lieferrolle gemeinsam.
Einheitliche Formate
Vorschläge bleiben bearbeitbar. Bei uneindeutiger Firmenzuordnung braucht es eine Entscheidung statt eines erfundenen Werts.
Anbietergerechte Datensätze
Das Zielsystem kann einen plausiblen Entwurf wegen eigener Pflichtfelder oder Regeln dennoch ablehnen.
So funktioniert es
- 1
Erfassen
Datensatz laden oder erfassen.
- 2
Prüfen
Hinweise und fehlende Werte prüfen.
- 3
Korrigieren
Entwurf korrigieren und Umfang freigeben.
- 4
Freigeben
Rückmeldung des Zielsystems kontrollieren.
Beispiel: Datenvalidierung
Die Firmenwebsite nennt ein Büro, aber keinen Lieferort. Sie übernehmen die bekannte Adresse und klären die fehlenden Versandangaben vor der Übertragung.
Die Prüfungen bestätigen weder die steuerliche Gültigkeit noch einen Handelsregistereintrag oder die postalische Zustellbarkeit.
Häufig gestellte Fragen
Wobei hilft dieser Prozess?
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Was sollte ich vor dem Einsatz beachten?
Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?
Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.