Audit Trail für Stammdatenänderungen
Wenn eine Quelländerung scheitert, reicht ein roter Status nicht. Datensatzergebnis und Fehlerreferenz helfen, den betroffenen Vorgang wiederzufinden.
Was zeigt der Audit Trail für Geschäftspartner?
Der Audit Trail verbindet gespeicherte Anwendungsaktivitäten mit Prozessergebnissen und Diagnoseprotokollen. Damit lässt sich nachvollziehen, wer eine Änderung freigegeben hat, welcher Datensatz beteiligt war und was gemeldet wurde.
Den Vorgang hinter dem Ergebnis finden
Datensatz- und Freigabekontext
Prozessstatus und Einzelergebnisse unterscheiden bereite, übersprungene, aktualisierte und fehlgeschlagene Arbeit.
Betriebsfortschritt
Generierungsspuren zeigen Recherche- und Extraktionsschritte. Eindeutige Fehlerreferenzen verbinden Störungen mit technischen Logs.
Private Diagnose
Firmenrollen und Aufbewahrung legen fest, wer welche Informationen wie lange einsehen kann.
So funktioniert es
- 1
Zuordnen
Auftrag oder Aktivität öffnen.
- 2
Prüfen
Datensatz und Vorgang bestimmen.
- 3
Verknüpfen
Freigabe, Ergebnis und Fehlerreferenz prüfen.
- 4
Beheben
Offene Fälle anhand der Protokolle untersuchen.
Beispiel: Audit Trail
Ein Stapel aktualisiert fast alle Datensätze, ein Schreibvorgang bleibt unklar. Mit Ergebnis und Fehlerreferenz kann der Support diesen Versuch vor einer Wiederholung untersuchen.
Anwendungslogs sind kein unveränderliches Compliance-Archiv. Externe Automatisierungen und Aufbewahrung benötigen eigene Regeln.
Häufig gestellte Fragen
Wobei hilft dieser Prozess?
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Was sollte ich vor dem Einsatz beachten?
Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?
Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.