Kunden- und Lieferantenstammdaten

ERP Synchronisation nach der Datensatzfreigabe

Übertragen Sie einen geprüften Datensatz, ohne ihn erneut einzugeben. Verfolgen Sie die Rückmeldung, statt den Erfolg im ERP nur anzunehmen.

Wann werden freigegebene Geschäftspartnerdaten übertragen?

Einzelübertragungen senden geprüfte Stammdaten an die gewählte Verbindung. Stapelaufträge laufen im Hintergrund; eingerichtete Synchronisationsrouten folgen ihrem Zeitplan.

Einzeländerungen, Stapel und Zeitpläne

Direkte Übertragung

Nutzen Sie Einzelübertragungen für geprüfte Datensätze und die Stapelverarbeitung für größere Auswahlen.

Nachvollziehbare Hintergrundaufträge

Quelle und Ziel müssen feststehen. Ein Schreibvorgang kann im verbundenen System weitere Abläufe auslösen.

Sichtbare Ergebnisse

Prüfen Sie Ergebnis und externe Datensatz-ID. Unklare Schreibvorgänge müssen vor einem erneuten Versuch in der Quelle kontrolliert werden.

So funktioniert es

  1. 1

    Prüfen

    Verbindung auswählen.

  2. 2

    Freigeben

    Datensatz oder Stapel prüfen.

  3. 3

    Übertragen

    Geplante Änderung freigeben.

  4. 4

    Kontrollieren

    Vorgang bis zum Ergebnis verfolgen.

Praxisbeispiel

Beispiel: Echtzeit-Publishing

Ein Nutzer gibt einen neuen Kunden frei und überträgt ihn nach SAP. Eine umfangreichere Datenbereinigung läuft separat im Hintergrund mit eigenem Fortschritt.

„Real-Time Publishing“ bezeichnet die direkte Übertragung, keine garantierte Laufzeit. Stapelaufträge und Zeitpläne arbeiten anders.

Häufig gestellte Fragen

Wobei hilft dieser Prozess?
Ein geprüfter Datensatz wird über eine eingerichtete ERP- oder CRM-Verbindung übertragen.
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Einzelschreiben, Hintergrundaufträge und geplante Routen haben jeweils ihren eigenen Ausführungsweg.
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Die Verbindung und die jeweiligen Firmen- und Prozessfreigaben werden benötigt.
Was sollte ich vor dem Einsatz beachten?
Es gibt keinen universellen Webhook, keine garantierte Latenz und kein automatisches Zurückrollen aller entfernten Systeme.

Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?

Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.