Dubletten vermeiden bei Kunden und Lieferanten
Prüfen Sie vorhandene Geschäftspartner, bevor ein weiterer Datensatz entsteht. Firmenname und Steuerkennung wiegen schwerer als eine gemeinsame E-Mail-Domain allein.
Wie erkennt die Dublettenprävention ähnliche Unternehmen?
Vorhandene Datensätze und Übereinstimmungshinweise machen mögliche Überschneidungen sichtbar. Die eigene Dublettenprüfung vergleicht auch Gruppen und lässt unpassende Treffer ausschließen.
Eine gemeinsame Domain reicht nicht
Mehrere Hinweise kombinieren
Vergleichen Sie sehr ähnliche Namen, Steuerkennungen und ergänzende Kontaktdaten zusammen.
Gruppen prüfen
Konzern, Niederlassung und Lieferant können eine Domain teilen, ohne dieselbe Gesellschaft zu sein.
Kontrolliert zusammenführen
Wählen Sie den passenden vorhandenen Datensatz oder prüfen Sie eine Zusammenführungsvorschau.
So funktioniert es
- 1
Auswählen
Vorhandene Datensätze prüfen.
- 2
Vergleichen
Identitätshinweise vergleichen.
- 3
Prüfen
Unpassende Kandidaten ausschließen.
- 4
Zusammenführen
Datensatz oder Zusammenführungsrichtung kontrollieren.
Beispiel: Dublettenprävention
Zwei Einträge enthalten dieselbe Steuerkennung, aber einen offensichtlich anderen Firmennamen. Klären Sie den Widerspruch, statt nur der Nummer zu vertrauen.
Ein Dublettenvorschlag ist kein Identitätsnachweis. Bei der Zusammenführung bleibt die ursprüngliche Geschäftshistorie erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Wobei hilft dieser Prozess?
Welche Systeme und Daten sind abgedeckt?
Welche Zugriffe oder Freigaben werden benötigt?
Was sollte ich vor dem Einsatz beachten?
Welchen Datensatz oder welches System möchten Sie angehen?
Richten Sie den Firmenbereich ein oder beschreiben Sie über Kontakt Ihr ERP und die Aufgabe bei den Stammdaten.